为进一步了解、掌握学生的思想情况和动态，构建有效的学情反馈、分析、处理机制，增强学生思想政治教育工作的针对性、实效性，促进和谐校园建设，台州学院建立学生情况报告和学生情况分析会制度。

    制度规定，学生情况报告范围包括：学生中有突出表现和有较大影响的人或事；普遍性、倾向性、苗头性问题；安全隐患；学生重大违纪行为；突发重大事件以及其他需要报告的情况。辅导员、学生助理辅导员每周一次以书面形式向学院报告学生情况。班主任至少每月报告一次。楼长每周一次向宿管中心报告。各学院、宿管中心每两周一次分别向学工部和后勤服务中心书面报告。学生突发重大事件，有关人员应随时向学院报告，学院要先口头及时向学工部报告，随后再递上报告单。

    学情分析会由学工部组织，每月举行一次。学工部在各学院报告的基础上，将学生情况分析汇总，将学生中存在的一些共性问题和具有典型意义的特殊问题提交给会议讨论研究。会议在对问题分析讨论的基础上，提出解决的方法和建议。学工部根据会议精神，制定有关措施，并督促各学院和协调有关部门及时解决。必要的时候，把一些重大的问题提交学校研究解决。

    据学生工作部门相关负责人介绍，学情报告和学情分析制度的建立，有利于学校及时、准确掌握学生思想动态，消除校园安全隐患，化解不稳定因素，促进平安校园与和谐校园建设。